为进一步提高公文质量、运转效率和全所工作人员公文写作能力，强化公文日常运转的规范性和准确性，11月6日，黑龙江所组织管理部门全员举办公文写作专题培训。副所长夏立新莅临指导，办公室主任张万全、副主任张金凤分别围绕“机关公文写作能力提升”和“公文OA系统运转流程”作专题培训。

张万全以“机关公文写作基础与能力提高”为题，从公文写作文体与选择、标准公文格式与使用、公文语言特点与运用、公文写作方法与技巧、公文写作的“五大雷区”等5个方面作了详细的讲解，并结合工作实际重点对经常使用的通知、报告、请示、函、会议纪要等文体正文中出现的问题作了原因剖析和现场纠错。张金凤从公文发起、文单选取、节点选择、在线审校、清稿提交直至终稿审核在OA系统中的全流程运转与处理作了详尽的介绍。与会人员围绕公文写作规范、技巧运用和系统报送等展开了细致的交流与讨论。

夏立新对本次公文培训的指导作用给予了充分肯定，对培训准备工作提出表扬。他强调，公文是单位协调各方的神经中枢、互通情报的重要媒介和推动工作的依据凭证，公文的质量和水平能够充分体现一个单位的管理效率和水平，必须从实现工作职能的高度对待公文写作与运转。

对于全面做好公文管理工作，夏立新提出4点具体要求：一是要深化认识，深刻理解公文在单位运转中的重要作用；二是要强化责任，力求达到“文经我手无差错，事由我办可放心”的标准；三是要提升能力，熟知工作范围内的政策法规，注重日常的积累与练习，向水平高的同志学、向工作实践学；四是要注重协作，部门内部间、部门与部门间要加强信息沟通，保证公文的准确性与时效性。